Cum să obții mai mult timp pentru tine la job fără să pari leneșă – Trucuri de la HR!

Cine nu visează la câteva momente în plus la job în care să poată respira, să savureze o cafea în tihnă sau, de ce nu, să arunce un ochi pe Insta fără să se simtă vinovată? Dar stai, nu vorbim despre leneveală sau despre a trage chiulul! Vorbim despre acele trucuri deștepte care te ajută să-ți organizezi timpul mai bine, să fii eficientă și să mai câștigi câteva clipe pentru tine, fără ca șeful să ridice o sprânceană. Am stat de vorbă cu câțiva experți HR și am adunat o listă de sfaturi care sunt aur curat – testate, amuzante și, cel mai important, funcționale! Hai să vedem ce poți face ca să-ți faci viața la job mai ușoară și mai plăcută.

1. Fii regina planificării (dar fără să pari tocilară)

Primul pas spre a câștiga timp pentru tine e să-ți organizezi ziua ca un maestru al șahului. Nu, nu trebuie să-ți transformi biroul într-un war room cu post-it-uri colorate și agende de hipster. 😅 Dar un plan simplu și clar te poate salva de haos. Folosește regula 80/20 (aka Pareto, pentru cele care vor să sune fancy): 20% din sarcinile tale aduc 80% din rezultate. Identifică-le pe alea importante și rezolvă-le primele, când ai energia la cote maxime. De exemplu, dacă ai un raport de făcut, apucă-te de el dimineața, nu după ce ți-ai consumat creierul pe emailuri inutile.

Truc de HR: Folosește o aplicație de tip to-do list, cum ar fi Trello sau Notion, și prioritizează sarcinile cu un cod de culori. Verde pentru „urgent și important”, galben pentru „poate aștepta”, roșu pentru „de ce naiba mă ocup de asta?”. Așa, vei ști exact ce să lași pe mai târziu și ce să delegi (da, vom vorbi și despre asta!).

2. Delegarea e superputerea ta secretă

Auzi, nu trebuie să fii Wonder Woman și să le faci pe toate singură. Dacă ai colegi sau subalterni, învață să delegi sarcinile care nu necesită neapărat amprenta ta magică. Dar stai, nu da vina pe HR dacă delegi greșit și se întoarce bumerangul! 😜 Secretul e să delegi cu încredere, dar să oferi și instrucțiuni clare. De exemplu, în loc să spui „Fă prezentarea asta”, spune „Te rog, pregătește un slide cu datele de vânzări din ultimul trimestru, cu grafice simple, până joi la prânz”. Clar, concis, eficient.

Truc de HR: Când delegi, arată că ai încredere în colegul tău. Un „Știu că tu te pricepi super bine la asta” face minuni pentru moral și te scapă de micro-management. Plus, îți eliberează timp să-ți verifici horoscopul sau să comanzi o salată fancy pentru prânz.

3. Spune „nu” fără să pari Grinch-ul biroului

Una dintre cele mai mari capcane la job e să spui „da” la orice cerere, doar ca să pari drăguță sau implicată. Dar ghici ce? Supraîncărcarea te face să pari obosită, nu productivă. Învață să spui „nu” cu zâmbetul pe buze. De exemplu, dacă șeful îți cere să te ocupi de un proiect nou fix când ești până peste cap, încearcă: „Sună super interesant, dar momentan lucrez la X și Y. Putem discuta să prioritizăm sau să implicăm pe altcineva?”.

Truc de HR: Practică „nu-ul amabil” în oglindă. 😄 Serios, sună ciudat, dar te ajută să fii mai sigură pe tine. Și dacă vrei să fii ninja, oferă o alternativă: „Nu pot acum, dar pot să mă ocup de asta săptămâna viitoare sau să ajut cu altceva”. Așa pari implicată, dar îți protejezi timpul.

4. Pauzele scurte sunt ca oja proaspăt aplicată: esențiale!

Nu subestima puterea unei pauze de 5 minute. Studiile arată că mintea ta are nevoie de momente de reset ca să rămână productivă. Nu zic să fugi la o sesiune de yoga în mijlocul biroului (deși, dacă te țin balamalele, go for it!), dar o plimbare până la aparatul de cafea, un scroll rapid pe TikTok sau chiar o privire pe fereastră pot face minuni. Secretul e să nu lași pauzele să devină „ups, am pierdut o oră pe Netflix”.

Truc de HR: Setează-ți un reminder la fiecare 90 de minute să iei o pauză de 5-10 minute. Și dacă colegii te prind uitându-te la meme cu pisici, spune-le că „faci research pentru starea de bine la locul de muncă”. 😉

5. Automatizează ce se poate (fii leneșă, dar deșteaptă)

Dacă jobul tău implică task-uri repetitive, cum ar fi răspunsuri la emailuri standard sau rapoarte lunare, folosește tehnologia în avantajul tău. De exemplu, creează șabloane de email pentru cererile frecvente sau folosește tool-uri ca Zapier pentru a automatiza fluxuri de lucru. Dacă nu ești sigură ce tool să folosești, întreabă departamentul IT – promit că nu mușcă!

Truc de HR: Dacă ai un raport pe care îl faci mereu, creează un template în Excel sau Google Sheets. Investești 30 de minute o dată, dar economisești ore întregi în fiecare lună. Plus, vei avea timp să-ți alegi următoarea destinație de vacanță pe Pinterest.

6. Joacă rolul „angajatei eficiente” (chiar dacă uneori doar mimezi)

Aparențele contează, nu-i așa? 😏 Nu zic să te prefaci că muncești, dar să fii strategică. De exemplu, dacă termini o sarcină importantă, trimite un email șefului cu un update rapid: „Am finalizat raportul X, aștept feedback-ul tău!”. Așa, el știe că ești pe val, iar tu poți să-ți iei 10 minute să-ți comanzi o cafea fancy de la colț.

Truc de HR: Fii vizibilă în momentele cheie. Dacă e o ședință importantă, spune ceva relevant (nu trebuie să fie genial, doar să arăți că ești atentă). Și dacă stai pe Zoom, ține camera pornită – da, chiar și cu machiajul minimal. 😜

7. Fă-ți biroul un loc unde vrei să fii

Un mediu plăcut te face mai productivă și mai dornică să-ți termini treaba rapid. Pune o plantă mică pe birou, o poză cu cățelul tău sau o cană funny care să-ți smulgă un zâmbet. Dacă jobul tău e remote, investește într-un colț cozy – o pernă pufoasă sau o lumânare parfumată pot face minuni.

Truc de HR: Dacă ai voie, adu-ți căștile și ascultă un playlist care te motivează. Muzica te poate ajuta să intri în „flow” și să termini task-urile mai repede, ca să-ți rămână timp pentru tine.

Tu ești șefa timpului tău!

Să-ți faci loc pentru tine la job nu înseamnă să fii leneșă, ci să fii deșteaptă. Organizează-te, deleagă, spune „nu” când trebuie și folosește tehnologia ca să-ți simplifici viața. Și, cel mai important, nu uita să-ți iei momentele alea mici de răsfăț – fie că e o cafea savurată în liniște sau un episod rapid din serialul preferat. Meriți să fii productivă și fericită în același timp! 😎